Jak nowe przepisy lipca 2025 mogą zrewolucjonizować zarządzanie Twoją firmą? Sprawdź kluczowe zmiany!

Lipiec 2025 przyniósł szereg legislacyjnych rozstrzygnięć i ekonomicznych sygnałów, które bezpośrednio wpływają na codzienne zarządzanie firmą. Jako lider jesteś odpowiedzialny nie tylko za realizację celów biznesowych, ale także za sprawną nawigację w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym i rynkowym. Przyjrzyjmy się kluczowym wydarzeniom tego miesiąca.

Płaca minimalna bez podwójnej podwyżki – sprawdź, jak to wykorzystać

Po raz pierwszy od kilku lat lipiec nie przyniósł drugiej waloryzacji płacy minimalnej. Przyczyną był spadek inflacji poniżej 5% oraz rządowa decyzja o stabilizacji kosztów pracy.

Kluczowe liczby:

• płaca minimalna: 4666 zł brutto,
• minimalna stawka godzinowa: 30,50 zł brutto,
• wyjątek: pracownicy ochrony zdrowia otrzymali od 1 lipca ustawowe podwyżki powiązane ze średnią krajową.

Dla MŚP to istotna ulga – w latach 2023-2024 konieczność rewizji budżetów płacowych dwa razy w roku generowała chaos operacyjny i utrudniała długoterminowe planowanie.

Protip: Wykorzystaj brak lipcowej presji do przeglądu wynagrodzeń specjalistów. Skoro „dół” widełek pozostaje bez zmian, zyskujesz przestrzeń budżetową na docenienie kluczowych pracowników, zamiast jedynie wyrównywać do minimum prawnego.

Strategiczne podejście do wynagrodzeń

Scenariusz	Tradycyjne podejście	Podejście liderskie
Brak podwyżki minimum	“Nic nie robimy”	Audyt wynagrodzeń kluczowych ról
Stabilne koszty pracy	Oszczędności w HR	Inwestycja w retencję talentów
Presja na zatrzymanie ludzi	Reaktywne podwyżki	Proaktywny przegląd equitu płac

KSeF: koniec odraczania, czas na działanie

Lipiec zakończył dyskusję o kolejnych przesunięciach terminów. Projekt nowelizacji przeszedł kluczowe etapy legislacyjne, ustalając daty uruchomienia Krajowego Systemu e-Faktur:

• 1 lutego 2026 – obowiązek dla dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł),
• 1 kwietnia 2026 – dla pozostałych przedsiębiorców.

Równolegle finalizowano techniczne rozwiązania dotyczące trybu offline i kodów QR na fakturach konsumenckich.

Protip: Jeśli Twoja firma nie wybrała jeszcze dostawcy oprogramowania ani nie zaktualizowała ERP, traktuj sierpień jako start projektu wdrożeniowego. Skoncentruj się na mapowaniu procesów wykraczających poza standardową sprzedaż – faktury zaliczkowe czy korygujące często generują problemy systemowe.

Zadania dla lidera zespołu:

• mapowanie procesów fakturowych – zwłaszcza nietypowych sytuacji,
• wyznaczenie project ownera – to nie tylko zadanie księgowości,
• zaplanowanie szkoleń – zespół musi poznać nowy workflow,
• wczesne testowanie – nie odkładaj prób na styczeń 2026.

Zarządzanie zmianą tej skali wymaga koordynacji działań między IT, finansami i sprzedażą. To okazja do wykazania się strategicznym planowaniem.

EU AI Act – nowe reguły gry w sztucznej inteligencji

2 sierpnia 2025 weszły w życie przepisy dotyczące modeli ogólnego przeznaczenia (GPAI). Lipiec stanowił ostatni miesiąc przygotowań compliance w sektorze technologicznym.

Najważniejsze daty:

• 18 lipca 2025 – zakończenie konsultacji branżowych dla dostawców modeli GPAI,
• rozpoczęcie audytów narzędzi AI sklasyfikowanych jako “wysokiego ryzyka”.

Firmy wykorzystujące AI w zarządzaniu ludźmi – rekrutacja, ocena wydajności – muszą zakończyć okres eksperymentowania bez ram prawnych.

Protip: Przeprowadź szybki audyt narzędzi AI w firmie. Popularne czatboty do treści marketingowych? Jesteś bezpieczny. Ale jeśli AI ocenia kandydatów czy analizuje wydajność pracowników – sprawdź zgodność z AI Act. Wielu dostawców aktualizowało w lipcu regulaminy – czytaj je uważnie przed akceptacją!

Obszary wymagające szczególnej uwagi:

• systemy rekrutacyjne z automatycznym scoringiem CV,
• narzędzia oceny pracowniczej analizujące zachowania i produktywność,
• modele predykcyjne wskazujące ryzyko odejścia pracowników,
• monitoring komunikacji zespołowej pod kątem nastrojów.

Balansowanie między potencjałem technologii a etycznym, zgodnym z prawem zarządzaniem to jedno z kluczowych wyzwań współczesnego lidera.

Cyfrowa rewolucja w kadrach – koniec papierowej biurokracji

29 lipca 2025 do Sejmu trafił rządowy projekt ustawy deregulacyjnej upraszczającej pracę działów HR. Planowane zmiany:

• pełna cyfryzacja teczek osobowych (bez wymagania zgody pracownika),
• doprecyzowanie zasad wypłaty ekwiwalentu za urlop,
• elektroniczna forma jako standard dla wniosków pracowniczych.

Założeniem jest znaczące zmniejszenie biurokracji dla pracodawców.

Protip: Przygotuj dział kadr na „cyfrową jesień”. Nadal trzymasz papierowe teczki? Zacznij planować ich skanowanie. Nowe przepisy, których proces legislacyjny wystartował w lipcu, pozwolą zaoszczędzić na archiwizacji i kurierach. Idealny moment na wdrożenie portalu pracowniczego.

Jak przygotować organizację:

Faza 1 – Audyt (sierpień-wrzesień):

• inwentaryzacja dokumentacji pracowniczej,
• ocena możliwości obecnych systemów kadrowych,
• szacowanie kosztów digitalizacji.

Faza 2 – Wybór narzędzi (październik-listopad):

• analiza rozwiązań portali pracowniczych,
• testowanie integracji z obecnym oprogramowaniem,
• pilotaż w wybranym dziale.

Faza 3 – Wdrożenie (grudzień-styczeń):

• szkolenia dla HR i menedżerów,
• komunikacja zmian do pracowników,
• monitoring i szybkie reagowanie na problemy.

Niższe koszty energii – wykorzystaj korzystny moment

Lipiec przyniósł dobre wieści. Od 1 lipca 2025 obowiązuje nowa taryfa za gaz zatwierdzona przez URE ze spadkiem cen dla odbiorców taryfowych o 8-11%. Dodatkowo inflacja CPI spadła poniżej 3%, co oznacza realny wzrost wynagrodzeń i potencjalnie wyższą skłonność konsumentów do zakupów.

Protip: Sprawdź faktury za media. Poza taryfą regulowaną? Upewnij się, że dostawca energii zaktualizował cenniki zgodnie z trendem rynkowym. Dobrze się składa – nadchodzi odpowiedni moment na renegocjację kontraktów na 2026 rok, póki rynek pozostaje stabilny.

Konsekwencje dla strategii biznesowej:

• niższa presja kosztowa w firmach produkcyjnych i usługowych,
• poprawa marż w branżach energochłonnych,
• większa konsumpcja – realna siła nabywcza pracowników rośnie,
• przestrzeń na inwestycje zamiast defensywnego zarządzania kosztami.

Ten oddech ekonomiczny to szansa na realizację projektów rozwojowych odkładanych podczas wysokiej inflacji.

Prezydencja w UE – co dalej dla polskiego biznesu

Koniec czerwca zakończył półroczną polską prezydencję w Radzie UE. Lipiec upłynął pod znakiem przekazywania pałeczki Danii i podsumowań. Polska koncentrowała się głównie na bezpieczeństwie militarnym i energetycznym, natomiast dla biznesu kluczowe były prace nad deregulacją i redukcją obciążeń raportowych.

Protip: Zakończenie polskiej prezydencji nie zamyka listy zmian z Brukseli. Duńska agenda będzie mocno pro-ekologiczna. W łańcuchu dostaw dużych korporacji? Spodziewaj się jesienią nowych ankiet dotyczących śladu węglowego. Lipiec to dobry czas na zebranie tych danych.

Priorytety Danii (prezydencja lipiec-grudzień 2025):

• zielona transformacja,
• dalsze przyspieszenie cyfryzacji gospodarki,
• wymogi ESG w łańcuchach dostaw.

Lider w czasach zmian

Lipiec 2025 pokazał, że skuteczne przywództwo to nie tylko inspirowanie zespołów, ale też kompetentne zarządzanie zmianą regulacyjną i technologiczną. Stabilizacja płacy minimalnej otwiera pole do strategicznego budowania systemów wynagrodzeń. Finalizacja terminów KSeF wymusza sprawne zarządzanie projektami międzydziałowymi. Regulacje AI Act stawiają pytania o etykę technologii. Cyfryzacja kadr daje szansę na operacyjną efektywność.

Każda z tych zmian stanowi wyzwanie. Razem tworzą kontekst, w którym liderzy przyszłości wyróżniają się zdolnością do strategicznego myślenia i sprawnej egzekucji. Wykorzystaj sierpień, by przełożyć lipcowe sygnały na konkretne działania w swojej organizacji.